兵庫県予防医学協会の「個人情報保護方針」をご案内します

個人情報保護方針

• 制定日　2005年3月30日
• 改訂日　2021年6月25日
• 公益財団法人　兵庫県予防医学協会
• 会長　深谷　隆

当協会は、皆さまの健康保持増進と福祉に寄与するために、兵庫県・神戸市・医師会などが協力して設立した公益法人です。
予防医学の普及活動、各種健康診断及び検査・分析を主な事業とし、常に新しい医学の研究に取り組み、技術の向上を図り、兵庫県民ひいては国民の健康保持増進のため、予防医学事業の進展に努めることを目的として活動しております。
事業を進めるにあたりましては、お客さまよりお預かりした重要な個人情報には十分な配慮を払いながら、皆さまの心とからだの健康づくりを支援させて頂きます。

1. 当協会で業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関する法律、諸規則及び協会内部規定を遵守します。さらにJIS規格の個人情報保護の要求事項「JIS Q15001:2017」に則した個人情報マネジメントシステムを作成し、それに基づいてお客さまおよび当協会で業務に従事する全ての者の個人情報を管理しています。このマネジメントシステムは、適宜見直し、継続的な改善を図っていきます。
2. 当協会は、お客さまの個人情報の維持管理を適正に行い、また、その情報を元に、より良いサービスを提供させて頂くために、お客さまに関する必要最低限の情報を収集しております。
3. 当協会は、個人情報を適正に取り扱うために、部門毎に責任者を置き、業務に従事する全ての者に対し、継続的に教育・啓発を行っていきます。
4. 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩及び不正アクセスの防止のために、ネットワークの適切な分断、ウィルス対策、情報資産の適切な保管等を実施し、安全で正確な管理に努めます。
5. 当協会は、検査・分析等の一部を外部に委託する場合、信頼のおける検査機関等と取り扱いに関する契約を取り交わした上で委託し、監視・監督に努めていきます。
6. お客さまご本人が個人情報の開示及び利用停止等を希望される場合は、当協会内にて定めた別紙の｢個人情報取り扱いに関する詳細について」で適切に対応させて頂きます。

※個人情報保護方針に関するご質問、お問合わせは下記の窓口までお願いいたします。

• 公益財団法人兵庫県予防医学協会　総務課
• 〒657-0846 神戸市灘区岩屋北町1丁目8-1
• TEL：078-855-2715

• E-mail：privacy☆hyogo-yobouigaku.or.jp

  ※☆を@に変更してお送りください。

個人情報の取り扱いについて

• 制定日　2005年3月30日
• 改訂日　2024年9月1日
• 公益財団法人　兵庫県予防医学協会
• 個人情報保護管理者
• 事務局長　出口　忠男

1. お客さまへ提供する主なサービスは以下の通りです。
   定期健康診断、特殊健康診断、雇入時健康診断、生活習慣病健診
   人間ドック、脳ドック、各種がん検診、健康相談、特定健診、特定保健指導
   フォーラム・セミナー等の開催、講演会の講師派遣、食品・細菌検査
   簡易専用水道定期検査、作業環境測定、健康づくり事業

2. お預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
   当協会では、以下に掲げた利用目的以外の利用を行いません。

   1. 上記1のサービス

      • 事業者と当協会が契約している場合、検査項目及び結果通知に対する個々のお客さまの同意は、当該事業者が同意を取りまとめ、当協会にご提出頂くことと致します。
      • 各法令等に規定する検査項目以外の検査は、お客さまの同意を頂いた上で検査を実施します。なお、各法令等に規定する検査項目のうち、尿・血液検査において、お客さまの生命に係わり医師が必要と判断した場合は、関連項目をお客さまの同意なしに行うことがあります。
   2. 医療保険事務

   3. お客さまに係る当協会の管理運営業務

      • 会計、経理処理
      • 医療事故等の報告
   4. お客さまへのサービス向上を目的とする企画（講演会開催のご案内等）。
      ただし、企画のご案内の同意・不同意はお客さまに選択権があります。
   5. 健康診断や受診案内等の照会、送付等のサービス。
   6. 当協会内部の業務の精度向上、改善のための基礎資料。
   7. 疫学研究、学術研究、症例研究、集統計。
      ただし、当協会外部で行われる疫学研究、学術研究、症例研究、集統計の際には、個人が特定できないよう個人情報を外してから利用します。
   8. 当協会内部で行われる学生の実習への協力。

3. お預かりした個人情報の提供及び委託は以下の通りです。

   1. 個人情報の提供は、当協会がお客さまの同意を頂いた上で実施します。

      • 事業者と当協会が契約している場合、個々のお客さまの同意は、当該事業者が同意を取りまとめ、当協会にご提出頂くことと致します。
   2. 事業者から委託を受けて健康診断等を行った場合は、事業者へ受診者の一覧及び各法令等に規定する検査項目の結果通知を行います。
   3. 医療事故について、医療の専門団体、医療事故に係る保険会社等への相談に届出等を要する場合は、提供することがあります。
   4. 他の医療機関等からの照会に対し、医師が回答することを妥当と判断した場合は、提供することがあります。
   5. お客さまが同意困難な状態で家族等への病状説明が発生した場合は、医師の判断により提供することがあります。

   6. 医療保険事務

      • 保険事務の委託
      • 審査支払機関へのレセプトの提出
      • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
   7. 医師が外部の医師等の意見・助言を求める場合は、提供することがあります。

   8. その他の業務において、当協会の選定基準を充たし得た機関・企業等に委託することがあります。

      • 検査・分析等における検査機関等
      • 特定健診等、一部分の情報処理における情報通信業者
      • 対外とのデータの送受信を行うためのデータ通信サービス提供業者

4. 個人情報の提供及び開示並びに利用停止のご請求は以下の通りです。

   1. ご請求は書面で窓口又は郵送にて対応させて頂きます。
   2. ご請求の手数料は当協会内にてご請求内容に応じ別に定めております。

   3. お客さまご本人から当協会へ直接請求される場合

      • 健診、検査等の個人情報に関する当協会所定の請求申請書 （様式第1号）
      • 基本的な個人情報（連絡等）に当協会所定の請求申請書 （様式第3号）
      • お客さまご本人の証明の写し。お客さまが未成年者である場合は、保護者の方の同意及び保護者の方のご本人証明の写し。なお、ご本人証明は運転免許証、パスポート又はマイナンバーカードのコピーとし、健康保険証のみは不可とさせて頂きます。
      • ご請求内容に応じた手数料のお振込みの確証（振込み控えのコピー）
      • 返信用の封書送付代分の切手

   4. お客さまご本人以外の方が代理で請求される場合

      • 健診、検査等の個人情報に関する当協会所定の請求申請書 （様式第2号）
      • 基本的な個人情報(連絡先等)に関する当協会所定の請求申請書 （様式第4号）
      • 以下、上記(3)と同じ
   5. お客さまからご所属の事業者に請求される場合は、その対応について当協会は関知致しかねます。事業者又は担当者の方は、当協会よりご提供した個人情報が機微であり重要であることを認識頂き、お客さまご本人にしかるべき対応を実施して頂きますようお願い致します。
   6. 上記(3)及び(4)の手続き以外で健康診断等に対するお問い合わせは、その結果通知に記載する言葉の意味は説明致しますが、結果通知の再発行や健康診断等結果そのものは回答致しかねます。
5. 当協会で収集する個人情報は、当協会事業に関わりのない第三者（健康保険組合は除きます）・共同利用のために提供することはございません。
6. 当協会職員等は、収集した個人情報をもとに、お客様ご本人へアクセスすることがございます。

7. Web上での個人情報の取り扱いは以下の通りです。

   • セキュリティについて

     • お客さまから本Webサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い、安全性の確保に努めます。
     • 個人情報は当協会所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止策を講じます。

   • アクセスログについて

     • 本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用したアクセス解析を行う場合があります。解析結果は本サイトの質の向上や、より良いコンテンツ作成を目的として利用いたします。なおGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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   • リンクについて

     • 本Webサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
     • クロスサイトスクリプティングは一切使用しておりません。
     • リンク先Webサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当協会は一切責任を負えませんのでリンク先Webサイトのプライバシーポリシー等をご参照ください。
8. 相談窓口を用意しております。 個人情報に関するご質問、お問合わせは下記の窓口をご利用ください。
   当会はプライバシーマーク付与事業者です。第三者による解決が必要な事項については認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）にご相談ください。

認定個人情報保護団体